第六章⑦ 伝票制とは何か

仕訳帳から伝票制へ

実務においては、仕訳帳から総勘定元帳へ転記する会社はほとんどないのが実状です。
多くの会社は「伝票から総勘定元帳へ転記」しています。
つまり、実務では、伝票から総勘定元帳へ転記するのがほとんどです。
これを伝票制といいます。
それでは、伝票制とは何でしょうか。つぎにみていきましょう。

伝票は「入金伝票」・「出金伝票」・「振替伝票」の3つです。

伝票とは、たとえれば、ジクソーパズル個々の「パズル」です。
個々のパズルの完成形が総勘定元帳というわけです。
会社の取引は、すべてこの3つの伝票をつかったパターンで成り立っています。
つぎにこの3つの伝票を説明していきます。
つぎの仕訳と伝票の例をみていきましょう。

入金伝票とは何か

 

「入金伝票」とは、「現金」が入ってきたときに記入する伝票です。

「当座預金から現金100,000円を引き落とした」

仕訳はつぎのようになります。

借方貸方
現金  100,000当座預金  100,000

これを「入金伝票」では、つぎのようにあらわします。

入金伝票
当座預金100,000

 

入金伝票は、「借方」の現金が確定しています。あとは相手勘定科目と金額を記入するだけです。
ですから、この入金伝票をつかうことで、ふつうの仕訳を行うよりも作業の省略化を図ることができます。

出金伝票とは何か

 「出金伝票」とは、「現金」を支出したときに記入する伝票です。

「ペンや消しゴムの消耗品2,000円を購入し、代金は現金で支払った」

仕訳はつぎのようになります。

借方貸方
消耗品費  2,000       現金  2,000


これを「出金伝票」では、以下のようにあらわします。

出金伝票
消耗品費2,000


出金伝票は、「貸方」の現金は、確定しています。
あとは相手勘定科目と金額を記入すればよいのです。

振替伝票とは何か

「振替伝票」とは、「入金伝票」「出金伝票」以外の取引を記入するものです。

備品を購入し、代金300,000円は翌月末に支払うことになった。仕訳はつぎのとおりです。

借方貸方
備品  300,000未払金  300,000

これを「振替伝票」では、以下のようにあらわします。

振替伝票
備品 300,000未払金 300,000


つまり、振替伝票に関してだけは、仕訳帳に記帳する場合と変わらないことになります。

 

 

参考:伝票制[問題編]

 

⑧「仕訳日計表とは何か」を知る

投稿者プロフィール

伊達敦
伊達敦中小企業研修協会 代表 
東京都武蔵野市。
決算書の見方、経営分析などマネジメントに知悉している商社勤務の実務家。
統括責任者として全国3000社を超える販売店及び代理店の経営実態の把握、
経営指標の分析に辣腕を発揮した。
また霞が関の中央官庁との交渉窓口も担当する。
独創的な決算書解説や経営分析理論は、海外でも高く評価され、著書は海外でも翻訳されている。
商業高校で、簿記の基本を学び、大学で簿記理論を体系的にしっかり学んだ。
大学在学中は、会計学の大家、中村忠教授、飯野利夫教授から 指導を受けた。また、日本簿記学会会長だった安平昭二教授から簿記の帳簿組織に関する論点を直接指導を受けた貴重な経験を持つ。
おもな著書 「まだ若手社員といわれるうちに知っておきたい会社の数字」講談社刊。ほか、決算書、経営分析に関する本をぱる出版、実業之日本社からの全国出版実績あり。
中小企業研修協会代表。ファイナンシャルプランナー。
欅坂46、櫻坂46の大ファン。DVDをすべて揃えている。元欅坂46の佐藤詩織のファンであり、櫻坂46の推しメンは、関有美子。