仕入帳とは何か

仕入帳とは、仕入先ごとの仕入れた商品の種類や数量、単価をくわしく知るデータ表です。仕入帳は、仕入元帳の補助簿になります。具体的にみていきましょう。ここでは、ここでは、もっとも単純化した仕入帳を紹介します。

仕入帳

 
日付 摘要 内訳 金額
4/1 A社     買掛金    
  ノ ー ト 10冊 @80 800  
  ボールペン10本@60 600 1,400
4/10 A社     掛返品    
  ボールペン 3本@60   180
4/30 総仕入高   1,400
  仕入値引・返品   180
  純仕入高   1,220

[仕入帳の見方]

・摘要について

 仕入先、支払方法、商品名、数量、単価を記載します。

 この例では、支払方法が、掛けである「買掛金」というわけです。

・内訳について

 同じ日に異なる商品を仕入れたときに商品ごと記載します。

・金額について

 内訳がある場合は、その合計額を記載します。

 この例では、800+600=1400というわけです。

・値引・返品について

 商品の値引きや返品があったときは、赤文字で記載します。

 この例では、4/1に仕入れたボールペン10本のうち3本が@60で返品されたことがわかります。

・総仕入高・純仕入高について

 総仕入高とは、値引・返品を処理する前の仕入総額のことです。

 純仕入高とは、値引・返品を処理した後の純粋な仕入金額のことです。

 

売上帳とは何か

売上帳とは、売上先である得意先ごとの売り上げた商品の種類や数量、単価をくわしく知るデータ表です。売上帳は、売上元帳の補助簿になります。基本的に仕入帳のしくみと同じです。

具体的にみていきましょう。ここでは、ここでは、もっとも単純化した売上帳を紹介します。

売上帳

日付 摘要 内訳 金額
4/5 B社     売掛金    
  ノ ー ト 5冊 @120 600  
  ボールペン3本@100 300 900
4/15 B社     掛返品    
  ノート 1冊@120   120
4/30 総売上高   900
  売上値引・返品   120
  純売上高   780

 

 

[売上帳の見方]

・摘要について

 売上先、代金の受取方法、商品名、数量、単価を記載します。

 この例では、代金の受取方法が、掛けである「売掛金」というわけです。

・内訳について

 同じ日に異なる商品を売り上げたときに商品ごと記載します。

・金額について

 内訳がある場合は、その合計額を記載します。

 この例では、800+600=1400というわけです。

・値引・返品について

 商品の値引きや返品があったときは、赤文字で記載します。

 この例では、4/1に仕入れたボールペン10本のうち3本が@60で返品されたことがわかります。

・総売上高・純売上高について

 総売上高とは、値引・返品を処理する前の売上総額のことです。

 純売上高とは、値引・返品を処理した後の純粋な売上金額のことです。

 

さらに「現金出納帳と当座預金出納帳とは何か」を知る