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負債の増加は「貸方」、減少は「借方」へ記入する
「負債」グループの基本的な仕訳をみていきましょう。
おもな負債グループの勘定科目を復習すれば、つぎのとおりです。
- 借入金(かりいれきん)
- 買掛金(かいかけきん)
- 支払手形(しはらいてがた)
- 未払金(みはらいきん)
- 預り金(あずかりきん)
負債グループの仕訳の基本ルールはつぎのとおり。
借方に「減少」、貸方に「増加」となります。
借方 | 貸方 |
減少 | 増加 |
借入金(かりいれきん)の仕訳
銀行や取引先からお金を借りることがあります。これを「借入金」といいます。
借りたお金ですから、あとで、返済しなければなりません。
[取引例1]銀行から現金100万円を借り入れた。
借方 | 貸方 |
現 金1,000,000 | 借入金1,000,000 |
負債グループである借入金の増加ですから「貸方」に借入金100万円と仕訳します。そして、現金が増えますから「借方」に現金となります。
[取引例2]銀行から借りていた借入金100万円を返済した。
借方 | 貸方 |
借入金 1,000,000 | 現 金 1,000,000 |
借入金の返済は、負債の「減少」です。すなわち、借方に「借入金」となります。一方、現金での支払いですから貸方に現金となります。
買掛金(かいかけきん)の仕訳
商品を仕入れ、代金があと払いのとき「買掛金」を使用します。このような商品の仕入れを「掛け仕入れ」といいます。会社がおこなう取引は、基本的に信用取引です。つまり、取引先を信用することが取引の大前提なのです。掛け仕入は、典型的な信用取引といえます。
[取引例1]商品を仕入れ、代金20万円は掛けとした。
借方 | 貸方 |
仕入 200,000 | 買掛金 200,000 |
「掛け」とは、仕入れた商品の代金あと払いの意味です。これは、「買掛金」となります。
買掛金は、負債です。負債の増加は「貸方」となります。
[取引例2]買掛金20万円を現金で支払った。
借方 | 貸方 |
買掛金 200,000 | 現 金 200,000 |
のちに買掛金を支払ったケースです。これによって、「買掛金」は減少します。
負債の減少は、「借方」となります。
支払手形(しはらいてがた)の仕訳
支払手形とは、その名のとおり「手形で支払った」ときに使用します。手形とは、「誰が、誰に、いつ、いくら支払うのか」が、くわしく書かれた証券です。
手形には、約束手形と為替手形の2つがあります。実務においては、ほとんどが約束手形です。
約束手形とは、手形を出した人が支払うものです。支払手形は、支払い期日に決済(現金化のこと)され、当座預金から引き落とされます。
[取引例1]買掛金を約束手形で20万円支払った。
借方 | 貸方 |
買掛金 200,000 | 支払手形 200,000 |
約束手形による支払いは「支払手形」となります。「貸方」に「支払手形」となります。
[取引例2]支払手形20万円が支払期日となり、当座預金から引き落とされた。
借方 | 貸方 |
支払手形 200,000 | 当座預金 200,000 |
「支払手形」は、支払期日となれば、当座預金から引き落とされます。このことによって、支払手形は減少します。「支払手形」の減少は、「借方」となります。