訂正仕訳とは何か

訂正仕訳とは何か 

 

仕訳をしたあと、間違いに気づいたときは、どうすればよいでしょうか。
仕訳は、すでに帳簿に記入されていますから、消しゴムで訂正すればよいという単純なものではありません。
間違いのたびに消しゴムで消すような処理では、不正処理の温床になります。
仕訳の訂正は、「消して訂正」するのではなく、「加えて訂正」するのです。

仕訳の間違いは、大きく3つあげられます。

・「借方」と「貸方」の記入間違い。

・勘定科目の間違い。

・金額の間違い。

これら3つの訂正仕訳を順番にみていきましょう。

 

「借方」と「貸方」を間違えた訂正仕訳

つぎの取引を「借方」と「貸方」を間違えて仕訳しました。
訂正仕訳を行いましょう。

[取引]商品を売り上げ、代金20万円は現金で受け取った。

借方貸方
売上 200,000現金 200,000

 

まず、間違えた仕訳である「借方」と「貸方」を正反対にした仕訳を行います。
つまり、以下のような仕訳を行います。

1[間違った仕訳の訂正仕訳]

借方貸方
現金 200,000売上 200,000

 

この仕訳によって、間違えた仕訳を帳消しにします。
新たな仕訳を「加えて訂正した」わけです。
つぎに正しい仕訳を行います。

 

2[正しい仕訳]

借方貸方
現金 200,000売上 200,000

 

この仕訳によって、一連の訂正仕訳が完了します。

このように訂正仕訳は、「加えて訂正する」ために

1[間違った仕訳の訂正仕訳]

2[正しい仕訳]

の2つの仕訳を行う必要があります。

 

勘定科目を間違った場合の訂正仕訳

つぎの取引について勘定科目を間違えて仕訳しました。
訂正仕訳を行いましょう。

 

[取引]売掛金の代金100,000円を約束手形で受け取った。

 

借方貸方
受取手形 100,000買掛金 100,000

 

この場合においても、間違えた仕訳である「借方」と「貸方」を正反対にした仕訳を行います。
つまり、以下のような仕訳を行います。

 

1[間違った仕訳の訂正仕訳]

借方貸方
買掛金 100,000受取手形 100,000

 

この仕訳によって、間違えた仕訳を帳消しにします。
新たな仕訳を「加えて訂正した」わけです。

つぎに正しい仕訳を行います。

2[正しい仕訳]

借方貸方
受取手形 100,000売掛金 100,000

 

この仕訳によって、一連の訂正仕訳が完了します。

 

金額の間違いを直すための訂正仕訳

つぎの取引において、金額を間違えて仕訳しました。
訂正仕訳を行いましょう。

[取引]商品を売り上げ、代金100万円は掛けとした。

借方貸方
売掛金 100,000売上 100,000

 

1,000,000円と仕訳すべきところを一ケタ間違って100,000円と記入してしまったのです。
まず、間違えた仕訳である「借方」と「貸方」を正反対にした仕訳を行います。

つまり、以下のような仕訳を行います。

1[間違った仕訳の訂正仕訳]

借方貸方
売上 100,000売掛金 100,000

 

この仕訳によって、間違えた仕訳を帳消しにします。
新たな仕訳を「加えて訂正した」わけです。
つぎに正しい仕訳を行います。

2[正しい仕訳]

借方貸方
売掛金 1,000,000売上 1,000,000

 

この仕訳によって、一連の訂正仕訳が完了します。

※ 金額を間違えて仕訳した場合、間違った差額である900,000円を追加仕訳することで、

訂正仕訳するのは、いけないのですか?という質問を受けることがあります。
つまり、つぎのような仕訳ではダメなのか、という質問です。

借方貸方
売掛金 900,000売上 900,000

 

確かに、結果的には1,000,000円という数字は同じになります。

しかし、この仕訳は学習上もまた、実務上も間違った仕訳と言わざるをえません。

なぜなら取引の実態を表わさないからです。
900,000円を追加訂正するような仕訳が認められるのなら、200,000円を5回取引仕訳し、合計1,000,000円であり、という主張も認めることになります。
簿記はお金を取り扱う技術を学ぶ学問ですから、不正の温床になる処理は認められないのです。

 

 

個別の仕訳 もくじ一覧

投稿者プロフィール

伊達敦
伊達敦中小企業研修協会 代表 
東京都武蔵野市。
決算書の見方、経営分析などマネジメントに知悉している商社勤務の実務家。
統括責任者として全国3000社を超える販売店及び代理店の経営実態の把握、
経営指標の分析に辣腕を発揮した。
また霞が関の中央官庁との交渉窓口も担当する。
独創的な決算書解説や経営分析理論は、海外でも高く評価され、著書は海外でも翻訳されている。
商業高校で、簿記の基本を学び、大学で簿記理論を体系的にしっかり学んだ。
大学在学中は、会計学の大家、中村忠教授、飯野利夫教授から 指導を受けた。また、日本簿記学会会長だった安平昭二教授から簿記の帳簿組織に関する論点を直接指導を受けた貴重な経験を持つ。
おもな著書 「まだ若手社員といわれるうちに知っておきたい会社の数字」講談社刊。ほか、決算書、経営分析に関する本をぱる出版、実業之日本社からの全国出版実績あり。
中小企業研修協会代表。ファイナンシャルプランナー。
欅坂46、櫻坂46の大ファン。DVDをすべて揃えている。元欅坂46の佐藤詩織のファンであり、櫻坂46の推しメンは、関有美子。