訂正仕訳とは何か

訂正仕訳とは何か　

仕訳のあと、間違いに気づいたときは、どうすべきでしょうか。
仕訳は、帳簿に記入されているので、消しゴムで消せばよいという単純なものではありません。
間違いのたびに消しゴムで消すような処理では、不正の温床になります。
仕訳の訂正は「消して訂正」するのではなく「加えて訂正」するのです。

仕訳の間違いは、大きく３つあげられます。

①「借方」と「貸方」の記入間違い。
②勘定科目の間違い。
③金額の間違い。

これら３つについて、訂正仕訳を順番にみていきましょう。

「借方」と「貸方」を間違えたときの訂正仕訳

つぎの取引を「借方」と「貸方」を間違えて仕訳しました。
訂正仕訳を行いましょう。

［取引］商品を売り上げ、代金200,000円は現金で受け取った。

借方	貸方
売上　200,000	現金　200,000

まず、間違えた仕訳である「借方」と「貸方」を正反対にした仕訳を行います。
つまり、以下のような仕訳を行います。

１［間違った仕訳の訂正仕訳］

借方	貸方
現金　200,000	売上　200,000

この仕訳によって、間違えた仕訳を帳消しにしたことになります。
つまり、新たな仕訳を「加えて訂正した」わけです。
つぎに正しい仕訳を行います。

２［正しい仕訳］

借方	貸方
現金　200,000	売上　200,000

この仕訳によって、一連の訂正仕訳が完了します。

このように訂正仕訳は「加えて訂正する」ために

１［間違った仕訳の訂正仕訳］
２［正しい仕訳］

の２つの仕訳を行う必要があります。

勘定科目を間違ったときの訂正仕訳

つぎの取引について勘定科目を間違えて仕訳しました。
訂正仕訳を行いましょう。

［取引］売掛金の代金100,000円を約束手形で受け取った。

借方	貸方
受取手形　100,000	買掛金　100,000

この場合においても、間違えた仕訳である「借方」と「貸方」を正反対にした仕訳を行います。
つまり、以下のような仕訳を行います。

１［間違った仕訳の訂正仕訳］

借方	貸方
買掛金　100,000	受取手形　100,000

この仕訳によって、間違えた仕訳を帳消しにします。
新たな仕訳を「加えて訂正した」わけです。

つぎに正しい仕訳を行います。

２［正しい仕訳］

借方	貸方
受取手形　100,000	売掛金　100,000

この仕訳によって、一連の訂正仕訳が完了します。

金額の間違いの訂正仕訳

つぎの取引において、金額を間違えて仕訳しました。
訂正仕訳を行いましょう。

［取引］商品を売り上げ、代金1,000,000円は掛けとした。

借方	貸方
売掛金　100,000	売上　100,000

1,000,000円と仕訳すべきところを一ケタ間違って100,000円と記入してしまったのです。
まず、間違えた仕訳である「借方」と「貸方」を正反対にした仕訳を行います。

つまり、以下のような仕訳を行います。

１［間違った仕訳の訂正仕訳］

借方	貸方
売上　100,000	売掛金　100,000

この仕訳によって、間違えた仕訳を帳消しにします。
新たな仕訳を「加えて訂正した」わけです。
つぎに正しい仕訳を行います。

２［正しい仕訳］

借方	貸方
売掛金　1,000,000	売上　1,000,000

この仕訳によって、一連の訂正仕訳が完了します。

【参考】　金額間違いの場合、間違った差額である900,000円を追加仕訳する訂正仕訳するのは、いけないのですか？という質問を受けることがあります。つまり、つぎのような仕訳ではダメなのか、という質問です。

借方	貸方
売掛金　900,000	売上　900,000

確かに、結果的には1,000,000円という数字は同じになります。

しかし、この仕訳は学習上もまた、実務上も間違った仕訳と言わざるをえません。

なぜなら取引の実態を表わさないからです。
900,000円を追加訂正する仕訳が認められるのならば、200,000円を５回取引仕訳し、合計1,000,000円でもよいのか、という主張も認めることになります。簿記はお金を取り扱う技術を学ぶ学問ですから、不正の温床になる処理は認められないのです。