初級簿記⑨ 仕訳帳、総勘定元帳とは何か
仕訳帳とは何か
仕訳帳と総勘定元帳について説明していきます。仕訳をキレイに整理するノートが、仕訳帳です。そして、その仕訳帳からさらに各勘定科目ごとにキレイにノートを作成したものが、総勘定元帳とイメージしてください。
すべての教科を１冊のノートでまとめるより、教科ごとにノートがある方が、あとで見やすいですからね。
□仕訳をきれいに整理整頓するのが、仕訳帳です。
日々の仕訳は、ルールに基づいて整理する必要があります。
仕訳を日付順にきれいに整理する帳簿を「仕訳帳」といいます。
物事というのは何事もきれいに整理することでスムーズにいきます。
反対に机の中がきれいに整理されていた学生というのは、成績が良かったはずです。
これは、社会人でも変わりません。優秀な社員というのは、いつも机がきれいに整理されているものです。
何かとトラブルの多い社員というのは、机も乱雑で整理されていないケースが多いのです。
簿記についても同じです。
基本的な仕訳帳の記載例を紹介しておきます。
仕訳が、どのように仕訳帳に記載されているかのイメージをつかんでください。
□仕訳帳から仕訳帳への転記イメージ
「総勘定元帳」とは何か
勘定科目ごとに整理されたノート
簿記の勘定科目をみるとき、さまざまな勘定科目がごちゃまぜになっていたのでは、
見づらいし、あとからチェックするのも大変です。
このため、勘定科目ごとにきれいに整理しておく必要があります。
この勘定科目ごとにきれいに整理された帳簿を「総勘定元帳」といいます。
総勘定元帳とは、仕訳帳から総勘定元帳へ転記した勘定科目ごとのノートです。
どのように仕訳帳から総勘定元帳へ転記されるのかイメージをつかんで下さい。
たとえば、学生時代、国語や数学あるいは社会など教科ごとノートをつくったはずです。
１冊のノートに国語や数学をごちゃまぜにしたノートはつくらなかったと思います。
いろいろな教科をたった一冊のノートに書いたのでは、見づらいです。
また、あとから確認するとき何が書いているのかわかりづらくなります。
やはり、ノートは１教科１冊ずつ作るのがベストです。
これは、簿記においてもまったく同じです。
□ 仕訳帳から総勘定元帳への転記事例
・転記とは何か
まず、はじめに「転記」の意味を知っておく必要があります。
「転記」とは移転(・)記(・)入の略と考えてください。
つまり、仕訳帳から総勘定元帳へ「移転させ記入する」という意味です。
・仕訳帳から総勘定元帳への具体的な転記事例をみる
それでは、仕訳帳から総勘定元帳へ転記の例をみていきましょう。
まずは、[例１]の基本パターンです。
４月１日の取引は「商品４０万円を掛けで仕入れた」というものです。
この取引を仕訳帳から総勘定元帳へ転記します。
・「転記」は単純明快
転記の基本は、単純明快です。
「仕入は、仕入元帳へ」、「買掛金は、買掛金元帳へ」転記するだけです。
４月１日の取引を仕訳帳から総勘定元帳へ転記すれば、[例１]の仕入元帳と買掛金元帳のようになります。
総勘定元帳の見方
転記された総勘定元帳の見方をみていきましょう。
・「摘要欄」について
「摘要欄」は、仕訳帳の相手勘定を記入します。
仕入元帳をみて下さい。
4月1日の仕入元帳の摘要欄には「買掛金」と転記されてあります。
これは、 ４月１日におこなった仕訳で、仕入の相手勘定が「買掛金」であることを意味します。
この点は、慣れるまで混乱するかも知れません。
はじめは注意しながら転記していきましょう。
つぎに買掛金元帳をみてください。
買掛金元帳の摘要欄には、「仕入」と転記されています。
４月１日の取引における買掛金の相手勘定が「仕入」だからです。
・「借/貸」欄について
残高が「借方」側か、「貸方」側の残高なのか、を判断するものです。
仕入元帳は、「借」と記入されています。
したがって、「借方」側の残高であることがわかります。
買掛金元帳をみてください。
ここでは、「貸」と記入されています。
したがって、「貸方」の残高であることがわかります。
つぎに[例２]をみていきましょう。
要領は、[例１]と全く同じです。
この[例２]のポイントは、売掛金元帳の「残高」の見方になります。
・総勘定元帳の「残高」の見方について
売掛金元帳をみて下さい。４月１５日の残高が２００，０００円となっています。
これは、４月４日にあった売掛金残高８００，０００円が、４月１５日に６００，０００円分が
回収されたため、４月１５日の時点において残高が２００，０００円であることを意味します。
８００，０００－６００，０００＝２００，０００ というわけです。
総勘定元帳によって、仕訳帳では、バラバラだった勘定科目が、
日付順、勘定科目ごとにきれいに整理されることになります。
また、勘定科目ごとの残高もつねに把握できることになります。
まとめ
- 仕訳を日付順にきれいに整理する帳簿を「仕訳帳」といいます。
- 勘定科目ごとにきれいに整理された帳簿を「総勘定元帳」といいます。
つぎは、第十講義です。
こちらにご用意しています。
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