初級簿記⑧ 収益、費用の仕訳
「収益」グループの仕訳
収益と費用グループの仕訳を解説していきます。ここで、借方の勘定科目の数と貸方の勘定科目が異なる仕訳が出てきます。しかし、借方と貸方に記載される金額は、同じであるという「貸借平均の原則」に変わりはありません。
無意識に仕訳してましたが、確かにはじめて簿記を学ぶとき、今まで借方も貸方も1つの勘定科目だったものが、片方に2つの勘定科目が出てくると焦るかも。
□収益の発生は「貸方」、取消は「借方」に記入する
「収益」グループの基本的な仕訳をみていきましょう。
おもな収益グループの勘定科目を復習すれば、つぎのとおりです。
□売上 □受取利息 □受取配当金
□固定資産売却益 など
収益グループの仕訳の基本ルールはつぎのとおりでした。
「貸方」には、増加である「発生」、「借方」には減少である「取消」となります。
借方 | 貸方 |
取消 | 発生 |
収益グループは、増加とはいわず「発生」といいます。減少するときは「取消」といいます。
□売上の仕訳
商品を売ったときは、「売上」を使用します。
ところで、世の中には、さまざまな会社があります。
いわゆる商品ばかりでなく、サービスを売っている会社も多く存在します。
警備をするセキュリティー業。掃除をする清掃業などです。このようなサービスの提供も、もちろん売上となります。
商品20万円を売り上げ、代金は掛けとした。
借方 | 貸方 |
売掛金 200,000 | 売 上 200,000 |
商品を売ったときは「売上」となります。これは収益の「発生」です。
収益の発生は「貸方」になります。一方、代金は現金で受け取りましたから資産の増加です。
資産の増加は「借方」となります。
売り上げた商品のうち、5万円分が品違いのため、返品された。
借方 | 貸方 |
売上 50,000 | 売掛金 50,000 |
商品が返品されたのですから、売上の「取消」です。収益の取消は「借方」となります。
なお、取消の仕訳は、以前に行った仕訳の逆仕訳を行うことになります。
したがって、「貸方」には、売掛金が記入されます。
□受取利息の仕訳
銀行にお金を預ければ、利息がつきます。受け取った利息が「受取利息」です。
[取引例]受取利息30,000を現金で受け取った。
借方 | 貸方 |
現金 30,000 | 受取利息 30,000 |
受取利息は、収益グループです。収益グループの発生は「貸方」となります。
□固定資産売却益の仕訳
土地や建物、あるいは車両運搬具は「固定資産」といます。
この固定資産を売却したことによって、利益が出たときは、「固定資産売却益」であらわします。
1000万円で購入した土地を売却し、代金1500万円は現金で受け取った。
借方 | 貸方 |
現 金 15,000,000 | 土 地 10,000,000 固定資産売却益 5,000,000 |
1000万円で買った土地を1500万円で売れば、500万円の利益が出ます。
これが「固定資産売却益」です。収益の発生となります。なお、土地を売却したのですから土地は減少します。
土地は資産グループですから減少は、「貸方」となります。
「費用」グループの仕訳
□費用の発生は「借方」、取消は「貸方」へ記入する
「費用」グループの基本的な仕訳をみていきましょう。
おもな費用グループの勘定科目を復習すれば、つぎのとおりです。
□仕入 □給料 □通信費 □旅費交通費 □水道光熱費
□事務用品費 □広告宣伝費 □接待交際費 □固定資産売却損 など
費用の仕訳の基本ルールはつぎのとおりでした。
借方に増加である「発生」、貸方に減少である「取消」とします。
借方 | 貸方 |
発生 | 取消 |
□仕入の仕訳
商品を仕入れたときは、「仕入」となります。
なお、ここでいう商品とは、「取引先に売るために買った商品」です。
あたり前ですが、店主が趣味で買った商品は、仕入ではありません。
商品を仕入れ、代金20万円は掛けとした。
借方 | 貸方 |
仕入 200,000 | 買掛金 200,000 |
商品の仕入れは「仕入」という費用グループであらわされます。費用グループの発生は「借方」になります。
[取引例2]仕入れた商品のうち、3万円分は品違いであったため、返品した。
借方 | 貸方 |
買掛金 30,000 | 仕 入 30,000 |
仕入れた商品を返品したのですから、仕入の「取消」です。
費用の取消は「貸方」となります。なお、取消の仕訳は、以前に行った仕訳の逆仕訳を行うことになります。
したがって、「借方」には、買掛金が記入されることになります。
□事務用品費の仕訳
会社では、いろいろな事務用品が必要です。
書類を書くためにはペンや消しゴムが必要ですし、取引先へ書類を郵送するには、封筒も必要です。
このようなさまざまな事務用品は「事務用品費」となります。
ペン・消しゴムを購入し、代金2,000円は現金で支払った。
借方 | 貸方 |
事務用品費 2,000 | 現金 2,000 |
ペンや消しゴムは「事務用品費」です。
事務用品費は費用グループですので、発生は「借方」となります。
□広告宣伝費の仕訳
新商品の発売やバーゲンセールでは、テレビのCMや新聞にチラシなどが出ます。
みなさんも毎日のように目にしていると思います。
これらのCMやチラシに代表される広告費は、「広告宣伝費」となります。
新聞広告を掲載し、代金30万円を支払った。
借方 | 貸方 |
広告宣伝費 300,000 | 現金 300,000 |
チラシ広告を作成し、代金20万円は、現金で支払った。
借方 | 貸方 |
広告宣伝費 200,000 | 現金 200,000 |
□固定資産売却損の仕訳
土地や建物、あるいは車両運搬具は、「固定資産」です。
この固定資産を売却したことによって、損失が出たときは、「固定資産売却損」であらわします。
800万円で購入した建物を売却し、代金500万円は現金で受け取った。
借方 | 貸方 |
現 金 5,000,000 固定資産売却損 3,000,000 | 建 物 8,000,000 |
800万円で買った建物を500万円で売れば、300万円の損失が出ます。
これが「固定資産売却損」です。費用の発生となります。
なお、建物を売却したのですから建物は減少します。
建物は資産グループですから減少は、「貸方」となります。
まとめ
- 収益の仕訳は、発生は「貸方」、取消は「借方」に記入する
- 費用の仕訳は、発生は「借方」、取消は「貸方」へ記入する
つぎは、第九講義になります。
こちらで、紹介しています。
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