第七章③ 試算表を作成する

試算表とは何か

 

試算表をつくる理由(わけ)

「試算表」とは、 総勘定元帳を集計した一覧表です。
試算表をみれば、総勘定元帳の合計額や残高が一目でわかります。
試算表には、残高試算表や合計試算表、あるいは、合計残高試算表などの種類があります。
ここでは、残高試算表を取り上げます。

残高試算表の合計額は、借方と貸方が同じになります。
仕訳が、借方と貸方の金額が同じというルールで成り立っていますから、残高試算表の合計額も同じになるのは当然です。
残高試算表の「借方」と「貸方」の合計金額が一致すれば、仕訳から総勘定元帳への転記、さらには、総勘定元帳から残高試算表への転記が正確であることが確認できます。

残高試算表の作成と見方

総勘定元帳から残高試算表作成までの流れをみていきましょう。 

「借方」は「借方」へ。「貸方」は「貸方」へそれぞれ転記する

総勘定元帳から残高試算表への転記は単純です。総勘定元帳の借方に残高があるときは、借方へ転記し、貸方に残高があるときは、貸方に転記するだけです。
現金元帳をみてください。
現金元帳の借方残高900,000円が残高試算表の借方へそのまま転記されています。

つぎに買掛金元帳をみてください。
買掛金元帳の貸方残高400,000円は残高試算表の貸方へそのまま転記されていることがわかります。

残高試算表は決算作業のスタートラインでもあります。
そもそもスタートが間違っていれば、正しい決算をおこなうことができません。残高試算表の大切さがわかると思います。 

総勘定元帳

 

現金元帳

日付摘要  借方貸方 借/貸 残高 
4/1 資本金300,000        300,000
4/15売掛金600,000 900,000

 

売掛金元帳

 日付 摘要 借方貸方 借/貸残高 
4/4 売  上 800,000 800,000 
4/15 現  金 600,000  借 200,000 

買掛金元帳

 日付 摘要 借方貸方 借/貸残高 
4/1 仕  入 400,000  400,000 
       

資本金元帳

 日付 摘要 借方貸方 借/貸残高 
4/1 現  金 300,000    300,000 
       

  売上元帳

 日付摘要 借方 貸方 借/貸残高 
4/4 売掛金 800,000  800,000 
      

    仕入元帳  

 日付摘要 借方 貸方 借/貸 残高
4/1 買掛金400,000  借 400,000 
      

残高試算表

                    残高試算表 

                    ×2年3月31日        [単位:千円]

 借方勘定科目 貸方 
900,000 現 金 
 200,000 売掛金 
  買掛金  400,000
  資本金300,000
  売 上800,000
400,000 仕 入 
1,500,000 合 計1,500,000

 

 

④ 決算整理 仕入商品整理,貸倒引当金繰入,減価償却を知る

 

 

投稿者プロフィール

伊達敦
伊達敦中小企業研修協会 代表 
東京都武蔵野市。
決算書の見方、経営分析などマネジメントに知悉している商社勤務の実務家。
統括責任者として全国3000社を超える販売店及び代理店の経営実態の把握、
経営指標の分析に辣腕を発揮した。
また霞が関の中央官庁との交渉窓口も担当する。
独創的な決算書解説や経営分析理論は、海外でも高く評価され、著書は海外でも翻訳されている。
商業高校で、簿記の基本を学び、大学で簿記理論を体系的にしっかり学んだ。
大学在学中は、会計学の大家、中村忠教授、飯野利夫教授から 指導を受けた。また、日本簿記学会会長だった安平昭二教授から簿記の帳簿組織に関する論点を直接指導を受けた貴重な経験を持つ。
おもな著書 「まだ若手社員といわれるうちに知っておきたい会社の数字」講談社刊。ほか、決算書、経営分析に関する本をぱる出版、実業之日本社からの全国出版実績あり。
中小企業研修協会代表。ファイナンシャルプランナー。
欅坂46、櫻坂46の大ファン。DVDをすべて揃えている。元欅坂46の佐藤詩織のファンであり、櫻坂46の推しメンは、関有美子。