第七章②　試算表を作成する

試算表とは何か

「試算表」とは、 総勘定元帳を集計した一覧表です。総勘定元帳の合計額や残高が一目でわかります。
試算表には、残高試算表や合計試算表、あるいは、合計残高試算表などの種類があります。
この章では、残高試算表を取り上げます。

残高試算表の作成と見方

総勘定元帳から残高試算表作成までの流れをみていきましょう。 

総勘定元帳から残高試算表への転記は単純です。
総勘定元帳の残高が借方にあるときは、残高試算表も借方へ転記します。
総勘定元帳の残高が貸方にあるときは、残高試算表も貸方に転記するだけです。

現金元帳をみてください。
借方残高900,000円が残高試算表の借方へそのまま転記されています。

つぎに買掛金元帳をみてください。
貸方残高400,000円は、残高試算表の貸方へそのまま転記されていることがわかります。

試算表は決算手続きのスタートラインになります。
そもそもスタートが間違っていれば、正しい決算をおこなうことができません。
試算表の大切さがわかると思います。　

総勘定元帳

現金元帳

日付	摘要	借方	貸方	借/貸	残高
4/1	資本金	300,000		借	300,000
4/15	売掛金	600,000		借	900,000

売掛金元帳

日付	摘要	借方	貸方	借/貸	残高
4/4	売　　上	800,000		借	800,000
4/15	現　　金		600,000	借	200,000

買掛金元帳

日付	摘要	借方	貸方	借/貸	残高
4/1	仕　　入	400,000		貸	400,000

資本金元帳

日付	摘要	借方	貸方	借/貸	残高
4/1	現　　金	300,000		貸	300,000

　　売上元帳

日付	摘要	借方	貸方	借/貸	残高 /4
4/4	売掛金		800,000	貸	800,000

 　　　仕入元帳　　

日付	摘要	借方	貸方	借/貸	残高
4/1	買掛金	400,000		借	400,000

　　　　　　　　　残高試算表　　　　　　　　 

　　　　　　　　　　　　　　　　　 　×2年3月31日　　 　　 　　　　［単位：千円］

借方	勘定科目	貸方
900,000	現　金
200,000	売掛金
	買掛金	400,000
	資本金	300,000
	売　上	800,000
400,000	仕　入
1,500,000	合　計	1,500,000

残高試算表の合計額は、借方と貸方が同じになります。
仕訳が、借方と貸方の金額が同じというルールで成り立っています。
このため、残高試算表の合計額も同じになるのは当然です。
残高試算表の「借方」と「貸方」の合計金額が一致すれば、仕訳から総勘定元帳への転記、さらには、総勘定元帳から残高試算表への転記が正確であることが確認できます。