訂正仕訳とは何か
仕訳をしたあと、間違いに気づいたときは、どうすればよいでしょうか。
仕訳は、すでに帳簿に記入されていますから、消しゴムで訂正すればよいという単純なものではありません。また、間違いのたびに消しゴムで消すような処理をしていたのでは、不正処理の温床になります。仕訳の訂正は、「消して訂正」するのではなく、「加えて訂正」するのです。
仕訳の間違いは、大きく３つあげられます。
・「借方」と「貸方」の記入間違い。
・勘定科目の間違い。
・金額の間違い。
これら３つの訂正仕訳を順番にみていきましょう。
「借方」と「貸方」を間違えた訂正仕訳
つぎの取引を「借方」と「貸方」を間違えて仕訳しました。
訂正仕訳を行いましょう。
［取引］商品を売り上げ、代金２０万円は現金で受け取った。
| 借方 | 貸方 |
| 売上 ２００，０００ | 現金 ２００，０００ |
まず、間違えた仕訳である「借方」と「貸方」を正反対にした仕訳を行います。
つまり、以下のような仕訳を行います。
１［間違った仕訳の訂正仕訳］
| 借方 | 貸方 |
| 現金 ２００，０００ | 売上 ２００，０００ |
この仕訳によって、間違えた仕訳を帳消しにします。新たな仕訳を「加えて訂正した」わけです。
つぎに正しい仕訳を行います。
２［正しい仕訳］
| 借方 | 貸方 |
| 現金 ２００，０００ | 売上 ２００，０００ |
この仕訳によって、一連の訂正仕訳が完了します。
このように訂正仕訳は、「加えて訂正する」ために
１［間違った仕訳の訂正仕訳］
２［正しい仕訳］
の２つの仕訳を行う必要があります。
訂正仕訳とは何か 勘定科目を間違った場合
つぎの取引について勘定科目を間違えて仕訳しました。
訂正仕訳を行いましょう。
［取引］売掛金の代金１００，０００円を約束手形で受け取った。
| 借方 | 貸方 |
| 受取手形 １００，０００ | 買掛金 １００，０００ |
この場合においても、間違えた仕訳である「借方」と「貸方」を正反対にした仕訳を行います。
つまり、以下のような仕訳を行います。
１［間違った仕訳の訂正仕訳］
| 借方 | 貸方 |
| 買掛金 １００，０００ | 受取手形 １００，０００ |
この仕訳によって、間違えた仕訳を帳消しにします。新たな仕訳を「加えて訂正した」わけです。
つぎに正しい仕訳を行います。
２［正しい仕訳］
| 借方 | 貸方 |
| 受取手形 １００，０００ | 売掛金 １００，０００ |
この仕訳によって、一連の訂正仕訳が完了します。
訂正仕訳とは何か 金額の間違いを直す
つぎの取引において、金額を間違えて仕訳しました。
訂正仕訳を行いましょう。
［取引］商品を売り上げ、代金１００万円は掛けとした。
| 借方 | 貸方 |
| 売掛金 １００，０００ | 売上 １００，０００ |
１，０００，０００円と仕訳すべきところを一ケタ間違って１００，０００円と記入してしまったのです。
まず、間違えた仕訳である「借方」と「貸方」を正反対にした仕訳を行います。
つまり、以下のような仕訳を行います。
１［間違った仕訳の訂正仕訳］
| 借方 | 貸方 |
| 売上 １００，０００ | 売掛金 １００，０００ |
この仕訳によって、間違えた仕訳を帳消しにします。新たな仕訳を「加えて訂正した」わけです。
つぎに正しい仕訳を行います。
２［正しい仕訳］
| 借方 | 貸方 |
| 売掛金 １，０００，０００ | 売上 １，０００，０００ |
この仕訳によって、一連の訂正仕訳が完了します。
※ 金額を間違えて仕訳した場合、間違った差額である９００，０００円を追加仕訳することで、
訂正仕訳するのは、いけないのですか？という質問を受けることがあります。
つまり、つぎのような仕訳ではダメなのか、という質問です。
| 借方 | 貸方 |
| 売掛金 ９００，０００ | 売上 ９００，０００ |
確かに、結果的には１，０００，０００円という数字は同じになります。
しかし、この仕訳は学習上もまた、実務上も間違った仕訳と言わざるをえません。
なぜなら取引の実態を表わさないからです。９００，０００円を追加訂正するような仕訳が認められるのなら、２００，０００円を５回取引仕訳し、合計１，０００，０００円であり、という主張も認めることになります。簿記はお金を取り扱う技術を学ぶ学問ですから、不正の温床になる処理は認められないのです。